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MyQuipu BPM, Soluzioni per lo sviluppo dei processi
My Quipu si pone l’obiettivo di far compenetrare tecnologia e processi, qualsiasi tipo di processi.
L‘ERP, da tempo presidiato da soluzioni internazionali, ha concentrato la propria azione verso le esigenze primarie dell‘azienda, andando a mappare tutte le aree cosiddette del “core business”.
Restano scoperti – e quindi non adeguatamente supportati - innumerevoli micro processi, definiti anche “processi secondari”, ma che nulla hanno però di secondario rispetto alla necessità di presidiarli adeguatamente. In caso contrario, rischiano di diventare aree di inefficienza o di potenziale inefficienza.
My Quipu rappresenta una tecnologia di base, il substrato a cui affidare la pianificazione, il supporto operativo, il monitoraggio e la verifica di efficienza di qualsiasi processo che presenti criticità.
Process Management
Si basa su un motore di workflow – con tutti i vantaggi che ne conseguono – cui va a sovrapporre strumenti decisionali ed indicatori di efficienza.
Sostanzialmente la massa di dati raccolta per guidare i processi viene ulteriormente elaborata per produrre elementi utili a strategie preventive e non solo correttive, nell’ottica del miglioramento quantitativo e qualitativo.
Il Process Management evidenzia, magari solo per differenza rispetto a situazioni di periodi precedenti, gli elementi di miglioramento quantitativo rilevati. Dato che questi (ore, uomini, pezzi) hanno tutti un valore unitario, attraverso questo strumento possiamo ricuperare informazioni oggettive relative a recuperi (o perdite) di efficienza.
La componente di Workflow consente di disegnare, per ciascun processo aziendale:
- le singole fasi e la loro sequenza
- le funzioni e gli operatori coinvolti
- i controlli da eseguire
- le reazioni ad eventuali problemi e le persone che devono essere informate.
Questa metodologia consente di attivare in tempo reale una serie di allarmi che vengono istantaneamente comunicati non solo agli addetti all’operatività ma anche ai responsabili; in questo modo, i tempi di reazione aziendale possono essere compressi al massimo.